Rolul semnăturii electronice este unul extrem de mare în prezent datorită faptului că internetul este din ce în ce mai prezent în viața noastră și poate facilita o serie de legături necesare derulării unor afaceri sau colaborări. Din păcate, in mediul virtual semnătura olografă nu mai este suficientă pentru a certifica autenticitatea semnatarului si nu mai oferă o serie de alte garanții. Din acest motiv, în cazul de față, este înlocuită de semnătura digitală.
Diferența dintre semnătura olografă și semnatura electronica este aceea ca cea din urmă nu poate fi decupată de pe un document și asigură integritatea conținutului. Atunci când se operează cea mai mică modificare asupra unui document semnat electronic, semnătura se invalidează. În schimb, semnătura olografă poate fi decupată și atașată altor documente fără ca acest lucru să poată fi observabil. De asemenea, conținutul unui document digital semnat olograf poate fi modificat la fel de ușor, prin aceleași mijloace accesibile oricui.
Ce este semnătura electronică
Semnătura digitală este definită ca fiind un cumul de date în formă electronică ce se atașează logic altor date în formă electronică pentru a servi ca metodă de identificare. În funcție de certificatul digital pe care se bazează, semnătura electronică poate fi de mai multe feluri, iar definiția acestora se poate fi modifica ușor, fară a invalida cele spuse anterior.
Potrivit Legii 455/2001 privind semnătura electronică extinsă, un document digital este asimilat unui înscris sub semnătură privată doar atunci când are aplicată o semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat digital calificat și generată cu ajutorul unui dispozitiv securizat aflat mereu doar sub controlul semnatarului. Putem spune așadar că doar semnătura electronică extinsă poate fi asimilată semnăturii olografe.
Cine poate folosi semnătura electronică
Legea nu impune restricții în ceea ce privește persoanele care pot folosi semnătura digitală. Ca atare, semnătura electronică poate fi folosită de orice persoană care deține o pereche funcțională alcătuită dintr-o cheie publică și o cheie privată, obținute de la un furnizor de servicii de certificare, împreună cu un certificat digital care să probeze identitatea semnatarului.
Printre cei mai cunoscuți furnizori de servicii de certificare din România se numără Cert Sign, DigiSign, Centrul de Calcul SA, Alfa Trust, Trans Speed. Certificatele digitale emise de aceștia dar și de alți furnizori acreditați sunt recunoscute într-o serie de state membre ale Spațiului Economic European.
Unde poate fi folosită semnătura digitală
Dacă vorbim din punct de vedere tehnic, semnatura electronica poate fi aplicată pe orice document generat de un program informatic cum ar fi editoarele de text, programele de calcul tabelar, programele de evidență contabilă etc. În principiu, semnătura electronică este aplicată pe documente în format pdf deoarece acest format aduce o serie de garanții suplimentare în ceea ce privește integritatea conținutului.
Semnatura electronica
Din punct de vedere practic, semnătura digitală, în special semnătura electronică extinsă, bazată pe un certificat digital calificat, poate fi folosită la semnarea unor contracte, a adeverințelor medicale, a rețetelor medicale electronice, a declarațiilor fiscale, pentru autentificare în anumite sisteme informatice etc. Cu alte cuvinte poate fi folosită în relația cu anumite instituții ale statului precum ANAF, CNAS, ORDA, Registrul Comerțului, dar și în relația cu anumite firme sau colaboratori.
Avantajele folosirii semnăturii electronice
Viteza crescută cu care sunt transmise documentele semnate electronic este un real avantaj atunci când vorbim de folosirea semnăturii electronice. Pentru încheierea contractelor la distanță nu mai este nevoie obligatoriu de folosirea poștei clasice sau a unor curieri. Documentele pot fi transmise în timp real, lucru care poate duce la derularea mai rapidă a unor afaceri.
Semnătura electronică poate fi folosită și pentru accesul la anumite programe informatice, cum ar fi cele de achiziții publice. De asemenea, poate fi folosită pentru formularea contestațiilor, care micșorează perioada de soluționare a lor deoarece aceasta curge practic din momentul trimiterii documentelor necesare (care coincide cu cel al ajungerii lor la destinatar) și nu din ziua în care ajunge plicul cu documentele la cei care ar trebui să dea o soluție.
Semnătura digitală poate ajuta și la realizarea unor economii pentru că documentele nu mai trebuie imprimate și nici arhivate într-un spațiu din birou. Ele pot fi arhivate electronic, lucru care ajută la accesarea lor mai ușoară și doar de către persoanele autorizate. La nevoie, aceste documente semnate electronic pot fi imprimate.